Juridische Informatie

Wij hebben een gerechtvaardigd belang om jouw gegevens te verwerken om de juiste kandidaat voor de vacature te vinden. 

Na een afgewezen sollicitatie heb je een legitiem belang bij het ontvangen van soortgelijke vacatures als die waarop je oorspronkelijk hebt gesolliciteerd, omdat je interesse hebt getoond om voor ons bedrijf te werken.

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bewaren wij de gegevens die je bij jouw sollicitatie verstrekt voor een bepaalde, beperkte termijn.

Via onze advertenties en tijdens het sollicitatieproces kan je toestemming geven voor het ontvangen van nieuwsbrieven voor toekomstige vacatures.

Groepsleden, personeel, leveranciers of onderaannemers: Wij houden uw persoonsgegevens vertrouwelijk, maar maken deze bekend aan onze groepsleden (d.w.z. onze dochterondernemingen en andere gelieerde ondernemingen in de Linehub-groep), ons personeel, leveranciers of onderaannemers voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn uiteengezet. Dit is echter op basis van het feit dat zij geen onafhankelijk gebruik maken van de persoonsgegevens en ermee hebben ingestemd deze te beschermen.

Zoals vereist door de wet: Daarnaast geven wij uw persoonsgegevens door voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. aan overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties); in verband met een gerechtelijke procedure of toekomstige gerechtelijke procedures; en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen met het oog op het voorkomen van fraude of het witwassen van geld). 

Handhaving door derden: Wij verstrekken uw persoonsgegevens aan derden om de voorwaarden van overeenkomsten af te dwingen of toe te passen, om mogelijke inbreuken te onderzoeken of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Conversive, onze klanten of anderen te beschermen.

De processen rondom informatiebeveiliging binnen Linehub en Conversive zijn grondig getest en door middel van een audit beloond met het ISO/IEC 27001 certificaat. Deze internationaal erkende certificering bevestigt dat aan alle eisen van een managementsysteem voor informatiebeveiliging wordt voldaan. Het erkent en bevestigt dat alle gegevens op verantwoorde wijze en volgens de normen van informatiebeveiliging worden behandeld. Het ISO-certificaat is in te zien op de website van Linehub.com. Daar kan ook de Verklaring van Toepasselijkheid worden opgevraagd.

Wij zijn ervan overtuigd dat het gedrag van individuen het belangrijkste onderdeel is van veiligheid. Onze medewerkers zijn goed op de hoogte van wat wel en niet mag als het gaat om data. Er is een beleid opgesteld voor binnenkomende gegevens en een beveiligings- en escalatieprotocol. Dit beleid maakt deel uit van ons personeelshandboek en wordt regelmatig onder de aandacht gebracht van alle collega’s.

Een tweede en zeer belangrijke stap in databeveiliging bij Conversive, is het opslaan van zo min mogelijk gevoelige data (privacy by design). Wij slaan geen persoonsgegevens op voor onze affiliate marketing dienst en gegevens, indien gecombineerd, zijn ook nooit te herleiden tot een persoon. Conversive heeft een geavanceerd autorisatiesysteem, wat betekent dat alleen geautoriseerd personeel met een bepaalde senioriteit toegang heeft tot bepaalde transactiegegevens.

Naast het feit dat wij weinig gegevens opslaan en dat deze gegevens niet te herleiden zijn naar individuen, streven wij er ook naar onze systemen op de beste wijze te beveiligen. Hiervoor werken we samen met professionele databeveiligingsbedrijven. Naast reguliere controles door onze eigen technische afdeling, laten wij regelmatig zogenaamde penetratietesten uitvoeren. Ook hebben we standaard controleprocessen voor het live gaan met nieuwe software. Dit zorgt ervoor dat tussen penetratietesten door alleen veilige software wordt ingezet. Onze servers worden op aparte locaties in Nederland beheerd door externe hostingproviders. Deze partijen zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

We bewaren jouw persoonsgegevens enkel zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van jouw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we jouw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Jouw persoonsgegevens die in het kader van het wervingsproces worden verzameld, worden gedurende 6 maanden na de kennisgeving van de afwijzing bewaard om je relevante en/of soortgelijke vacatures te sturen als de vacature waarop je hebt gesolliciteerd. Je ontvangt voor het einde van de termijn van 6 maanden bericht of je de bewaartijd van jouw persoonsgegevens voor dit doel met 6 maanden wilt verlengen.

Als je toestemming hebt gegeven voor verdere verwerking, worden jouw persoonsgegevens een volgende 24 maanden bewaard om je sollicitatie te kunnen beoordelen en contact op te nemen voor toekomstige vacatures.

Wij kunnen jouw persoonsgegevens bewaren zolang als nodig is om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

In het geval van een succesvolle sollicitatie worden jouw persoonsgegevens bewaard als onderdeel van het personeelsdossier en zijn de bewaartermijnen voor werknemersgegevens van toepassing.

Op grond van de AVG en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heb je de volgende rechten:

• toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens en informatie met betrekking tot ons gebruik en de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• verzoeken om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• verzoeken om het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken;
• een machineleesbare kopie van jouw persoonsgegevens te vragen of jouw persoonsgegevens over te dragen aan andere IT-systemen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door je toestemming in te trekken. 

Om een van je rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming uit te oefenen, kan je een verzoek sturen naar [email protected].

Als je van mening bent dat de manier waarop wij op jouw verzoek hebben gereageerd of je zorgen hebben weggenomen onvoldoende is, of als je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw gegevens verwerken, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de gegevensbeschermingsautoriteit in jouw land als je ergens anders woont.

Jouw gegevens kunnen buiten de EER worden overgedragen in het kader van de verwerking van persoonsgegevens door onze vertrouwde dienstverleners. Wanneer deze landen geacht worden geen adequaat beschermingsniveau te bieden op grond van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, hebben we specifieke contracten gesloten met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (de “SCC’s”) om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens door alle partijen worden verwerkt op een manier die consistent is en in overeenstemming met de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, met in het bijzonder de AVG.